Лучше ежедневника и тысячи стикеров — раздел «Задачи бухгалтера» в Экстерне

Новый инструмент поможет отслеживать сроки сдачи отчетов и ответов на требования из ФНС и спланировать работу с ними.

«Задачи бухгалтера» находятся на главной странице Экстерна: раздел «Новое» → вкладка «Задачи».

Если у вас нет вкладки «Задачи», обратитесь в техническую поддержку — и мы подключим ее.

Какие задачи будут появляться на вкладке 

• Отправить квитанцию на требование — когда из ФНС придет требование, здесь же будет указан срок отправки квитанции. 
• Ответить на требование — когда из ФНС придет требование; срок ответа будет установлен — 5 рабочих дней. Когда вы откроете и расшифруете требование, Экстерн определит точный срок ответа и покажет его в задаче.
• Отправить отчет — Экстерн возьмет данные по приближающимся срокам сдачи из Таблицы отчетности.

В каком порядке идут задачи

1. Важные задачи — со значком огонька. 
2. Просроченные задачи — у которых прошел срок выполнения. 
3. «На этой неделе» — задачи, которые надо выполнить на текущей неделе.
4. «На следующей неделе — задачи со сроком выполнения на следующей неделе. 
5. «В планах» — задачи со сроком выполнения дальше следующей недели.

Даже не заходя на вкладку «Задачи», вы сможете увидеть, сколько всего важных, просроченных и задач на сегодня нужно выполнить — Экстерн подсчитает их и покажет число рядом с названием вкладки. 

Как работать со списком задач

При работе со списком задач можно выполнять следующие действия:

• Перейти на страницу документооборота по требованию либо к загрузке или созданию отчета, нажав на задачу.
• Нажать на значок «Отметить как важное», чтобы переместить задачу наверх списка.
• Добавить комментарий к задаче. 
• Изменить срок выполнения задачи — для этого в строке с задачей нажмите на значок календаря и установите новую дату.
• Пометить задачу «Ответить на требование» как выполненную, поставив  галочку в нужной задаче. После отправки квитанции на требование или отчета Экстерн автоматически уберет соответствующую задачу из списка. 
• Удалить задачу из списка.

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/37964-razdel_zadachi_buhgaltera_v_eksterne